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項目群管理激發集群效應 管道局國際事業部創建海外精品工程管理紀實
今年年初以來,在優化調整中不斷前行的管道局國際事業部,加大海外項目管理力度,近40個項目安全優質實施,各項工作取得良好開局。
2018年是管道局國際項目管理豐收季,3個海外項目捧回了中國石油精品工程金獎,伊拉克2個項目營地榮膺“中國海外工程優秀營地”稱號;中亞、中東、非洲、南美洲各個區域項目陸續收獲業主發來的賀信、表揚信及審核證書,為今年進一步開拓市場奠定了堅實基礎。
管理平臺前移到現場
管道局國際事業部所轄海外項目分布在亞、非、南美各大洲多個區域,地域廣、文化差異大。國際事業部通過重點優化機構職能,理順項目管理機制,實行差異化管理,做“?!?、做“實”地區公司和國家公司,簡政放權,實施項目制管理和項目經理(組長)負責制,縮短管理鏈條。
為促進項目管理上水平,國際部本部將管理與服務觸角延伸到海外現場,開展面對面指導。國際事業部深入項目一線,進行現場調研、技術指導、持續跟蹤并協助解決項目存在的問題;在沙特國家公司現場辦公,通過多方調研,促進沙特各項目赴尼泊爾、印度、巴基斯坦等地直接引進屬地員工,推動項目資源國際化進程;組織專家赴現場解決技術難題,為納米比亞鯨灣油庫、中亞C線、乍得管道等項目提供技術支持;協調推進多個項目變更索賠,推動完工項目關閉合同,實現降本增效。
同時,國際事業部推行項目內部開球會制度,對項目的技術要求、管理難點、實施方案以及與業主對接的細節提前交底,讓參建各方心中有數,推進項目順利實施。通過實時跟蹤綜合進展、預警信息、人員設備情況,發揮項目管理中心作戰指揮和服務保障作用,確保項目運行受控,提升內外部資源配置和管控能力。
質量安全管理無小事
國際事業部項目管理堅持對標國際先進標準,形成了安全、質量管理長效機制。
在質量管理上,國際事業部加大質量工具投入和獎懲力度,實施全過程質量管控。中東地區公司將提升項目質量管理、打造精品工程視為推動市場開發的“金鑰匙”,從投標源頭抓緊質量體系建設,項目實施過程抓好質量管控,交付的工程項目得到國際業主一致肯定。在沙特的各個項目中,對質量管理人員的投入最多,覆蓋到工程設計、設備采購、物資驗收、施工工序和投產保運各環節。乍得Ronier-Kome管道項目通過采用新技術,不斷提質增效,不僅收到業主發來的感謝信,還總結出多項質量技術管理成果,為其他項目提供借鑒。
在HSE體系管理方面,對標國際優秀企業安全管理標準,持續完善國際項目安全管理體系。在中東區域市場,招募有經驗的HSSE國際雇員參與安全管理,加強與業主的管理溝通和體系對接,提升現場安全管理水平。哈拉德項目應用支持手持終端的“智能倉儲管理系統”,智能化覆蓋全采辦流程,有效消除各環節隱患。
項目群成為效益增長點
加大市場開發獲取更多項目,依托精品項目拓展更大市場,不斷增強國際市場競爭能力,是國際事業部的發展策略。
通過精耕細作,促使項目管理上水平,從延續項目管理、擴大項目效益角度出發的項目群管理逐漸成熟。通過近幾年的運營和檢驗,項目群實現了管理團隊統一對外,設備和人員共享,管理和技術經驗得到充分應用,形成壓力共擔、利益共贏的“命運共同體”。目前,在海外推行和正在探索管理模式的項目群,逐步成為企業效益新的增長點。
伊拉克魯邁拉項目部最初拿到BP的合同時,只有一個井口管線CALL-OFF項目。魯邁拉項目部從小合同起步,做優做實,逐步成為BP業主可信賴的承包商,項目部發展成為跨多個業主、多個油田的綜合項目群。沙特在建6個項目業主均為阿美公司,拉斯坦努拉項目中標后,通過加強體系建設,開展優質服務,推動項目管理上水平,為后續幾個項目順利實施創造了條件,項目群管理在沙特取得良好成效。
為推動項目群實現統一管理、統一協調、統一組織,發揮項目群管理團隊優勢。今年年初以來,國際事業部整合了魯邁拉項目群、巴德拉集輸擴容項目群,并對阿布扎比3個項目進行有益探索,研究項目群管理方向,積極謀劃項目增效點。
今年,項目管理中心管理團隊將圍繞“三大主線”,落實優化調整方案中確定的項目管理機制、制度、體系,推行逐級評審;編寫項目管理手冊,做到有章可查,有法可依;完善項目管理運行大表,厘清工作界面。通過夯實基礎管理,促使項目管理中心從成長走向成熟,從協調服務、合規管理功能向指揮作戰、保障引領功能轉變,不斷提高海外項目管理能力。